Algemene voorwaarden verhuur

1. Definities

1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Verhuurder: Vos Oss Motoren B.V.; Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een motor reserveert of huurt; Motor: de door Verhuurder ter beschikking gestelde motorfiets; Huurperiode: de overeengekomen periode tussen uitgifte en inname van de Motor; Huurovereenkomst: de reservering en/of huurovereenkomst tussen Verhuurder en Huurder; Overdrachtsformulier: het formulier of digitale check-out/check-in waarop de staat van de Motor, kilometerstand, brandstofniveau, accessoires en bijzonderheden worden vastgelegd; Borg: het bedrag dat Huurder als zekerheid aan Verhuurder betaalt; Eigen risico: het bedrag dat Huurder per schadegebeurtenis minimaal zelf draagt; Website: de website van Verhuurder (www.vos-oss.nl) en alle daarmee verbonden pagina's.

1.2. Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over schriftelijk, wordt daaronder ook e-mail en digitale bevestiging via de website verstaan.

2. Identiteit van Verhuurder

2.1. Deze algemene voorwaarden worden gebruikt door Vos Oss Motoren B.V., gevestigd te Oss, Noord-Brabant, Nederland.

2.2. Verhuurder staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 81437811.

2.3. Het BTW-nummer van Verhuurder is NL8620.91.536.B01.

2.4. Het bankrekeningnummer van Verhuurder is IBAN NL11 INGB 0675 9045 52.

2.5. Bezoekadres: Singel 1940-1945 320a, 5348 PV Oss, Nederland.

3. Toepasselijkheid

3.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere reservering, aanbieding, huurovereenkomst, verlenging en iedere andere rechtsverhouding met betrekking tot de verhuur van motoren door Verhuurder.

3.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk door Verhuurder zijn bevestigd.

3.3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Verhuurder deze schriftelijk heeft aanvaard.

3.4. Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. In dat geval zal de betreffende bepaling worden vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.

3.5. Dwingendrechtelijke regels ter bescherming van consumenten blijven onverkort van toepassing.

4. Reservering en totstandkoming van de huurovereenkomst

4.1. Een huurovereenkomst komt tot stand zodra Verhuurder een reservering heeft bevestigd en/of zodra Huurder de verschuldigde huurprijs en eventuele aanvullende kosten heeft voldaan.

4.2. Huurder kan een Motor reserveren via de website van Verhuurder. Online reserveringen worden in beginsel direct afgerekend via de op de website aangeboden betaalmethoden.

4.3. Huurder kan een Motor ook aan de balie van Vos Oss Motoren huren. In dat geval vindt betaling uitsluitend plaats per pin, tenzij Verhuurder schriftelijk anders bevestigt.

4.4. Verhuurder is gerechtigd een reservering zonder opgaaf van redenen te weigeren, bijvoorbeeld indien een Huurder niet aan de acceptatievoorwaarden voldoet, onvolledige gegevens verstrekt of wanneer de Motor niet beschikbaar is.

4.5. Kennelijke fouten of vergissingen op de website, in een aanbieding of in een bevestiging, waaronder prijs-, type- of beschikbaarheidsfouten, binden Verhuurder niet.

5. Betaling, borg en tarieven

5.1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient de volledige huursom vóór aanvang van de Huurperiode te zijn voldaan.

5.2. Bij een reservering via de website betaalt Huurder de huursom direct online via de betaalmogelijkheden die op de website worden getoond.

5.3. Bij verhuur aan de balie van Vos Oss Motoren betaalt Huurder de huursom per pin. Bij balieverhuur is Huurder daarnaast altijd minimaal € 250,00 borg verschuldigd.

5.4. Verhuurder is gerechtigd ook bij online reserveringen een borg of aanvullende zekerheid te verlangen, bijvoorbeeld afhankelijk van het type motor, de huurduur, de schadehistorie of de verzekeringsvoorwaarden.

5.5. De borg strekt tot zekerheid voor alle verplichtingen van Huurder, waaronder maar niet beperkt tot schade, verlies, diefstal, te laat terugbrengen, verkeersboetes, eigen risico, niet afgetankte kilometers, extra schoonmaakkosten en overige openstaande bedragen.

5.6. Verhuurder mag verschuldigde bedragen verrekenen met de borg. Het eventuele restant van de borg wordt na controle van de Motor en na afwikkeling van eventuele schade, boetes en naheffingen aan Huurder terugbetaald.

5.7. Tenzij anders vermeld, zijn tarieven inclusief BTW en exclusief boetes, brandstof, eigen risico, bijkomende schade, pechkosten, overschrijding van vrije kilometers en andere kosten die op grond van deze voorwaarden voor rekening van Huurder komen.

6. Huurperiode en verlenging

6.1. De Huurperiode vangt aan op het moment dat de Motor feitelijk aan Huurder wordt overgedragen en het Overdrachtsformulier of digitale check-out door partijen is goedgekeurd.

6.2. De Huurperiode eindigt op het moment dat de Motor door Verhuurder is ingenomen en het Overdrachtsformulier of digitale check-in is afgerond.

6.3. Een huurovereenkomst kan niet tussentijds kosteloos worden beëindigd. Het eerder terugbrengen van de Motor geeft geen recht op restitutie, tenzij Verhuurder schriftelijk anders bevestigt.

6.4. Verlenging van de Huurperiode is alleen mogelijk na voorafgaande toestemming van Verhuurder. Zolang die toestemming niet schriftelijk of digitaal is bevestigd, geldt de oorspronkelijke eindtijd.

6.5. Wanneer Huurder de Motor te laat terugbrengt, is Verhuurder gerechtigd extra huurdagen, administratiekosten en alle daardoor ontstane schade of gevolgschade in rekening te brengen.

7. Vereisten voor de Huurder

7.1. Huurder dient minimaal 21 jaar oud te zijn, tenzij Verhuurder voor een specifieke Motor schriftelijk een uitzondering toestaat.

7.2. Huurder dient te beschikken over een geldig motorrijbewijs dat past bij de categorie van de gehuurde Motor en moet op eerste verzoek een geldig legitimatiebewijs tonen.

7.3. Huurder verklaart dat hij of zij lichamelijk en geestelijk in staat is om de Motor veilig te besturen en geen alcohol, drugs, medicatie of andere middelen heeft gebruikt die de rijvaardigheid nadelig kunnen beïnvloeden.

7.4. Huurder dient correcte, volledige en actuele persoonsgegevens te verstrekken. Verhuurder is bevoegd de identiteit, rijbevoegdheid en betaalgegevens van Huurder te controleren.

7.5. Verhuurder mag de Motor niet meegeven wanneer Huurder naar het oordeel van Verhuurder niet aan de voorwaarden voldoet, geen geldig rijbewijs of legitimatie kan tonen, of anderszins ongeschikt lijkt om de Motor veilig te besturen. In dat geval kan Verhuurder de huurovereenkomst beëindigen of annuleren.

7.6. De Motor mag uitsluitend worden bestuurd door de Huurder die in de huurovereenkomst is opgenomen. Onderverhuur, uitleen of overdracht aan derden is niet toegestaan.

8. Verplichtingen van Verhuurder

8.1. Verhuurder draagt er zorg voor dat de Motor bij aanvang van de Huurperiode in beginsel in een deugdelijke, veilige en verhuurbare staat verkeert, behoudens duidelijk vastgelegde bestaande gebruikssporen of schade.

8.2. Verhuurder draagt er zorg voor dat regulier onderhoud tijdig is uitgevoerd en dat de Motor is voorzien van de normale, noodzakelijke vloeistoffen.

8.3. Verhuurder verstrekt de Motor met de bijbehorende sleutel(s), kentekenpapieren indien vereist, en eventuele aanwezige beveiligingsmiddelen of accessoires zoals vastgelegd bij overdracht.

8.4. Verhuurder is gerechtigd een Motor te vervangen door een gelijkwaardige of vergelijkbare Motor indien de gereserveerde Motor door pech, schade, verkoop of een andere redelijke oorzaak niet beschikbaar is.

9. Uitgifte, inname en overdrachtsformulier

9.1. Voorafgaand aan vertrek controleren partijen gezamenlijk de staat van de Motor, zichtbare schade, kilometerstand, brandstofniveau, banden, remmen, verlichting, accessoires en aanwezige documenten en sleutels.

9.2. De bevindingen bij uitgifte en inname worden vastgelegd op het Overdrachtsformulier of via een digitale check-out/check-in. Foto's mogen onderdeel uitmaken van deze vastlegging.

9.3. Huurder is verplicht eventuele reeds aanwezige schade of bijzonderheden direct bij uitgifte te melden. Klachten achteraf over reeds bestaande schade worden alleen in behandeling genomen als deze aantoonbaar direct bij aanvang zijn gemeld.

9.4. Huurder dient de Motor aan het einde van de Huurperiode terug te brengen op de overeengekomen datum, tijd en locatie, inclusief sleutels, documenten, sloten en overige meegegeven accessoires.

9.5. Huurder dient de Motor terug te brengen met ten minste hetzelfde brandstofniveau en in dezelfde staat van netheid als bij aanvang, behoudens normale slijtage door zorgvuldig gebruik.

9.6. Wordt bij inname nieuwe schade, vermissing of afwijking vastgesteld, dan mag Verhuurder dit direct vastleggen en de daarmee samenhangende kosten verhalen op Huurder.

10. Gebruik van de Motor

10.1. Huurder zal de Motor zorgvuldig behandelen en gebruiken overeenkomstig zijn bestemming, de verkeersregels, fabrieksvoorschriften, aanwijzingen van Verhuurder en de toepasselijke polisvoorwaarden.

10.2. Het is Huurder niet toegestaan de Motor te gebruiken voor wedstrijden, circuitdagen, stuntwerk, lessen, vervoer tegen betaling, koeriersdiensten, commerciële producties, off-road gebruik, rijden op onverharde ondergrond die niet voor normaal weggebruik is bestemd, of voor enig ander gebruik dat niet past bij normaal recreatief of regulier weggebruik.

10.3. Roken op de Motor of het verrichten van technische aanpassingen of reparaties zonder voorafgaande toestemming van Verhuurder is niet toegestaan.

10.4. Huurder moet de Motor altijd deugdelijk afsluiten en beveiligen met de door Verhuurder meegegeven beveiligingsmiddelen. Sleutels en papieren mogen nooit onbeheerd in of bij de Motor worden achtergelaten.

10.5. Gebruik van de Motor buiten Nederland is uitsluitend toegestaan indien en voor zover dit vooraf schriftelijk door Verhuurder is goedgekeurd en de verzekering daarvoor dekking biedt.

10.6. Huurder dient het oliepeil, waarschuwingslampen en de algemene technische toestand van de Motor tijdens de Huurperiode in redelijkheid in de gaten te houden en bij twijfel direct contact op te nemen met Verhuurder.

11. Verzekering, eigen risico en borg

11.1. De door Verhuurder verhuurde motoren zijn tijdens de Huurperiode verzekerd via de door Verhuurder gesloten verhuurverzekering, ondergebracht bij Combi Motors Verzekeringen of een daarmee samenhangende verzekeringsoplossing van Verhuurder.

11.2. Op de verzekering zijn steeds de op het moment van verhuur geldende polisvoorwaarden, acceptatievoorwaarden, uitsluitingen en dekkingsbeperkingen van toepassing. Huurder is verplicht deze voorwaarden na te leven.

11.3. Het eigen risico bedraagt bij Verhuurder minimaal € 1.000,00 per schadegebeurtenis. Verhuurder kan voor een specifieke Motor of situatie een hoger eigen risico hanteren. Het geldende eigen risico wordt vóór aanvang van de Huurperiode aan Huurder medegedeeld.

11.4. Indien schade of verlies onder de verzekering is gedekt, is Huurder ten minste het toepasselijke eigen risico verschuldigd.

11.5. Indien schade, verlies, diefstal of gevolgschade niet door de verzekering wordt gedekt, bijvoorbeeld wegens schending van deze voorwaarden, opzet, grove nalatigheid, rijden onder invloed, onbevoegd gebruik, onbeveiligd achterlaten van de Motor of gebruik buiten de dekking, is Huurder volledig aansprakelijk voor de volledige schade.

11.6. Verhuurder is gerechtigd openstaande bedragen uit hoofde van eigen risico, ongedekte schade of overige kosten te verrekenen met de borg en het meerdere op Huurder te verhalen.

12. Schade, diefstal en incidenten

12.1. Huurder is verplicht iedere schade, elk ongeval, iedere storing, ieder verlies, iedere diefstal of poging daartoe direct na ontdekking telefonisch en schriftelijk aan Verhuurder te melden.

12.2. Bij schade of een verkeersongeval is Huurder verplicht alle redelijke maatregelen te nemen om verdere schade te voorkomen, de instructies van Verhuurder op te volgen en, indien van toepassing, een volledig ingevuld Europees schadeformulier te verstrekken.

12.3. Bij diefstal, verduistering, verlies van sleutels of strafbare feiten is Huurder verplicht direct aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal aan Verhuurder te verstrekken.

12.4. Huurder mag schuld niet erkennen en geen toezeggingen doen aan derden of verzekeraars zonder voorafgaand overleg met Verhuurder, behalve voor zover dit wettelijk verplicht is.

12.5. Wordt schade niet tijdig of niet volledig gemeld, dan komen alle nadelige gevolgen, waaronder afwijzing van dekking door de verzekeraar, volledig voor rekening van Huurder.

12.6. Verhuurder mag schade laten vaststellen door een expert, dealer of herstelbedrijf. De uitkomst daarvan geldt als uitgangspunt voor de schadeafwikkeling, behoudens tegenbewijs van Huurder.

13. Pech en reparaties

13.1. Bij pech dient Huurder direct contact op te nemen met Verhuurder voordat reparatie, transport of vervangend vervoer wordt geregeld, tenzij onmiddellijke maatregelen noodzakelijk zijn ter voorkoming van grotere schade of gevaar.

13.2. Normale slijtage en intern technisch falen dat niet aan Huurder kan worden toegerekend, komen in beginsel voor rekening van Verhuurder.

13.3. Pech of schade als gevolg van onjuist gebruik, negeren van waarschuwingen, verkeerd tanken, gebrek aan zorg of handelen in strijd met deze voorwaarden, komt volledig voor rekening van Huurder.

13.4. Kosten voor pechhulp, berging, transport, vervangend vervoer, verblijf of gemiste vakantie- of gebruiksdagen komen alleen voor rekening van Verhuurder indien en voor zover Verhuurder daar uitdrukkelijk schriftelijk mee heeft ingestemd of de wet dat voorschrijft.

13.5. Zonder voorafgaande toestemming van Verhuurder mogen geen reparaties worden uitgevoerd, behalve kleine noodmaatregelen die redelijkerwijs niet kunnen wachten.

14. Boetes, naheffingen en overige kosten

14.1. Alle verkeersboetes, parkeerboetes, tolgelden, naheffingen, wegsleepkosten, administratiekosten en overige lasten die samenhangen met het gebruik van de Motor tijdens de Huurperiode, komen voor rekening van Huurder.

14.2. Verhuurder is gerechtigd dergelijke bedragen, inclusief redelijke administratiekosten, rechtstreeks bij Huurder in rekening te brengen of te verrekenen met de borg.

14.3. Overschrijding van een eventueel afgesproken kilometerbundel wordt achteraf aan Huurder doorbelast tegen het tarief dat vooraf of bij de reservering aan Huurder is gecommuniceerd.

14.4. Extra kosten wegens buitensporige vervuiling, ontbrekende accessoires, verlies van sleutels, verkeerd tanken, onvoldoende brandstofniveau of te late inlevering mogen door Verhuurder aan Huurder worden doorbelast.

15. Annulering

15.1. Annulering door Huurder dient schriftelijk of digitaal te gebeuren.

15.2. Bij annulering meer dan 72 uur vóór aanvang van de Huurperiode betaalt Verhuurder de huursom terug, verminderd met daadwerkelijk gemaakte betaal- en transactiekosten, tenzij Verhuurder uit coulance een tegoed aanbiedt.

15.3. Bij annulering binnen 72 uur vóór aanvang van de Huurperiode is Huurder in beginsel de volledige huursom verschuldigd.

15.4. Indien Verhuurder wegens overmacht, pech, schade, veiligheidsredenen of andere zwaarwegende omstandigheden de huur moet annuleren, zal Verhuurder de reeds betaalde huursom terugbetalen. Verdere aansprakelijkheid is uitgesloten, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Verhuurder.

16. Aansprakelijkheid

16.1. Verhuurder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Verhuurder en slechts voor zover deze aansprakelijkheid niet rechtsgeldig kan worden uitgesloten.

16.2. Iedere aansprakelijkheid van Verhuurder voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, immateriële schade, gemiste vakantiedagen of schade door bedrijfsstagnatie is uitgesloten, voor zover wettelijk toegestaan.

16.3. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie van Huurder, handelen of nalaten van derden, overheidsmaatregelen, storingen op de website, niet-beschikbaarheid van betaalproviders, pech onderweg of omstandigheden die buiten de redelijke invloedssfeer van Verhuurder vallen.

16.4. Niets in deze voorwaarden strekt ertoe de aansprakelijkheid van Verhuurder uit te sluiten of te beperken voor zover dat op grond van dwingend recht niet is toegestaan.

16.5. Huurder vrijwaart Verhuurder tegen aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van de Motor tijdens de Huurperiode, voor zover deze aanspraken aan Huurder kunnen worden toegerekend.

17. Website, privacy en persoonsgegevens

17.1. Bij gebruik van de website en bij het aangaan van een huurovereenkomst verwerkt Verhuurder persoonsgegevens van Huurder voor onder meer reserveringen, betalingen, identificatie, klantenservice, schadeafwikkeling, fraudepreventie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

17.2. Verhuurder verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en het op de website gepubliceerde privacybeleid.

17.3. Verhuurder is gerechtigd om technische, organisatorische of inhoudelijke wijzigingen aan de website aan te brengen en de beschikbaarheid van de website tijdelijk te beperken of te onderbreken, zonder aansprakelijk te zijn voor daaruit voortvloeiende schade.

18. Klachten en toepasselijk recht

18.1. Klachten over de uitvoering van de huurovereenkomst dienen zo spoedig mogelijk, en bij voorkeur direct tijdens of na afloop van de Huurperiode, schriftelijk aan Verhuurder te worden gemeld.

18.2. Op alle rechtsverhoudingen tussen Verhuurder en Huurder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

18.3. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant, tenzij dwingendrechtelijke regels een andere bevoegde rechter aanwijzen.

19. Slotbepalingen

19.1. Deze algemene voorwaarden gelden vanaf de hierboven vermelde versiedatum en vervangen eerdere versies voor zover van toepassing.

19.2. Verhuurder is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Verhuurder en is van toepassing op nieuwe reserveringen vanaf de datum van publicatie.